Übersicht
Klienten gesamt
248
+ 3 diesen Monat
Offene Aufgaben
37
12 fällig diese Woche
Fristen diesen Monat
14
3 kritisch
Dokumente (OCR)
1.842
98 % erkannt
KlientenAlle →
BM
Bauer & Maier KG
KG · Lohnverrechnung
10002
ST
Sonnleitner Thomas
EU · Steuererklärung
10003
VA
VAC Speditionsgesellschaft mbH
GmbH · Buchführung
10006
Offene AufgabenAlle →
Lohnabrechnung März prüfen
Bauer & Maier KG
30. Apr
Belege hochladen & prüfen
Sonnleitner Thomas
30. Mai
ModuleVerwalten →
Buchführung
3 offen
Steuererklärungen
7 offen
Lohnverrechnung
1 offen
Dokumente
1.842 Belege
Nr. Name Rechtsform Adresse Ort Module
Neuer Klient
Stammdaten
Rechtsform
Name / Firma
UID-Nummer
Firmenbuchnr.
Anschrift
Straße & Nr.
PLZ
Ort
Land
Telefon
E-Mail
Module zuweisen
Bearbeitung
Zuständig
Wirtschaftsjahr
Klient seit
Markiert diesen Klienten als Kanzlei-eigenes Mandat
Buchhaltung
Laufende Buchführung, Belege, Auswertungen
Offene Stapel werden geladen…
Unverbuchte Belege werden geladen…
Stand wird geladen…
Jahresabschluss
Bilanz, GuV, EÜR, Buchungen
2024 in Bearbeitung
Fertigstellung ~ Q2 2026
Ausstehend: GuV, Anhang
Berichtsschreibung
Lageberichte, Wirtschaftsprüfung
Status: Aktuell
Letzter Bericht: Feb 2026
Nächste Frist: 30.06.2026

SEPA-Mandate – Kanzlei-Übersicht

Alle Lastschrift-Mandate aller Klienten · Anlage je Debitor erfolgt in der Buchführung (Stammdaten → Debitor → Lastschrift). Daten kommen live aus der Buchführung.
Klient:
KlientDebitorMandatsreferenzIBANArtSequenzUnterschriftStatusVerfällt (36 Mon.)Aktionen
Buchhaltung Sonnleitner Thomas
Wirtschaftsjahr
2026
Gebucht bis
März 2026
Letzter Beleg
18.03.2026
Offene Posten
14 Stück
Belege wartend
7 Stück
Buchungserfassung
Manuelle Buchungserfassung
Buchungssätze direkt eingeben
Digitale Belege
7 Belege zur Verarbeitung bereit
KI-Buchungsvorschläge
3 Vorschläge zur Bestätigung
Auswertungen
Betriebswirtschaftliche Auswertung
BWA laufend
Saldenliste
Konten & Salden aktuell
Umsatzsteuervoranmeldung (UVA)
April fällig am 15.05.2026
Offene Posten
14 offene Posten · Debitoren & Kreditoren
Jahresabschluss 2024 Sonnleitner Thomas
Wirtschaftsjahr
2024
Status
In Bearbeitung
Frist Einreichung
30.06.2025
Fortschritt
60 %
Buchungen & Abschlussarbeiten
Abschlussbuchungen
Abgrenzungen, Rückstellungen, AfA
Abstimmungsarbeiten
Kontenabstimmung & Saldenbestätigung
Auswertungen
Bilanz
Aktiva & Passiva
Gewinn- & Verlustrechnung
§ 4 Abs. 3 / Betriebsvermögensvergleich
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EÜR)
für Einnahmen-Ausgaben-Rechner
Aufgaben – folgt
Fristenkalender – folgt
Berichte – folgt

Kanzlei-Einstellungen

KI & API
Allgemein
Benutzer
Lizenz
Datensicherung
Der Kanzlei-Key gilt für alle Mandanten. Die KI-Nutzung wird trotzdem pro Mandant protokolliert und kann separat abgerechnet werden.
Priorität & Fallback
1
Mandanten-eigener Key (BYOK) wenn hinterlegt
2
Kanzlei-Key (dieser)
3
NOTA Goodie-Key 6 Monate kostenlos
KI-Nutzung laufender Monat
Anfragen gesamt
Mandanten aktiv
Kosten (est.)
Setup
Steuerzentrale Ihrer Kanzlei – konfigurieren Sie Ihre Plattform ganz nach Ihren Bedürfnissen.
KANZLEI-STATUS
Live
1
Unternehmen
4
Niederlassungen
15
Mitarbeiter
127
Akt. Klienten
12
Integrationen
Organisation

Strukturieren Sie Ihre Kanzlei und bilden Sie Ihre Organisationsstruktur optimal ab.

Struktur
Unternehmen
Kanzleimandant
Standorte
Kostenstellen
Personal & Zeit
Teams
Feiertagskalender
Arbeitszeitmodelle
Öffnen
Personen & Berechtigungen

Verwalten Sie Mitarbeiter, Identitäten, Rollen und Zugriffsrechte zentral und sicher.

Identitäten
Identitäten & Logins
Mitarbeiter
Stellvertretungen
Sicherheit
Rollen & Gruppen
Berechtigungen
Öffnen
Workflow & Automation

Definieren Sie Workflow-Vorlagen, Automationsregeln und Eskalationen für Ihre Kanzleiprozesse.

Vorlagen
Workflow-Vorlagen
Case-Vorlagen
Standardaufgaben
Steuerung
Automationsregeln
Fristenregeln
Erinnerungen
Eskalationen & SLA
Genehmigungsregeln
Öffnen
Integrationen

Verbinden Sie NOTA NG mit Ihren wichtigsten Systemen und Diensten.

Microsoft
Teams
Outlook
Exchange
Bookings
Leistungssysteme
BMD
RZL
DATEV
Weitere Systeme
Behörden & Register
FinanzOnline
USP
WiEReG
Firmenbuch
Signatur & Identität
ID Austria
sproof sign
DocuSign
KI & Technologie
OpenAI
Anthropic
Azure AI
Weitere Anbieter
BI & Daten
Power BI
Data Warehouse
Weitere Tools
Öffnen
Kommunikation & Portal

Konfigurieren Sie Kommunikationskanäle und das Mandantenportal.

Kommunikation
E-Mail-Kommunikation
Telefonie
SMS & Mobil
Benachrichtigungen
Portal
Mandantenportal
Vorlagen
Öffnen
Dokumente & Archiv

Verwalten Sie Ihr Dokumentenmanagement und Ihre Archivierungsregeln.

Dokumentenstruktur
Dokumentarten & Kategorien
Vorlagen & Textbausteine
OCR & Texterkennung
Governance
Archivierung & Aufbewahrung
Versionierung
Zugriffsregeln
Öffnen
Compliance

Regulatorische Anforderungen & Datenschutz.

Compliance
Geldwäsche & KYC
WiEReG
Risikomanagement
Risikobewertungen
Audit Log
Datenschutz
DSGVO & Datenschutz
Aufbewahrungsfristen
Öffnen
KI & Assistenz

KI-Anbieter, Modelle und Wissensquellen.

KI-Anbieter
OpenAI
Anthropic
Modelle
Modelle & Einstellungen
Prompt-Bibliothek
Steuerung
API-Keys
Budget & Limits
KI-Berechtigungen
Öffnen
Controlling

Kennzahlen, Dashboards & Forecasts.

Kennzahlen
KPI-Definitionen
Dashboards
Planung
Forecasts & Budgets
Wirtschaftsmodelle
Auswertung
Berichtszeiträume
Öffnen
Plattform

Module, Lizenzen & Feature-Verwaltung.

Lizenzen
Lizenz & Abonnement
Aktive Module
Features
Feature-Management
Feature-Flags
System
Mandanten & Limits
Release-Kanal
Öffnen
Betrieb

Monitoring, Sicherung & Wartung.

Überwachung
Monitoring
Systemprotokolle
Sicherung
Datensicherung
Datenexport
Betrieb
Audit Log
Wartung & Updates
Öffnen
Setup-Hilfe
Empfohlene Reihenfolge
für die Ersteinrichtung.
1
Organisation
2
Personen &
Berechtigungen
3
Integrationen
4
Workflows &
Automation
Danach können Kommunikation, Dokumente, Compliance, KI, Controlling und weitere Bereiche nach Bedarf eingerichtet werden.
Setup Organisation
Organisation
Strukturieren Sie Ihre Kanzlei und bilden Sie Ihre Organisationsstruktur optimal ab.
Willkommen – richten wir Ihre Organisation ein
Beginnen Sie mit Ihrem Unternehmen. Darauf bauen Standorte, Kostenstellen und Teams auf.
0 von 7 Schritten
Struktur
Unternehmen
Kanzleimandant
Standorte
Kostenstellen
Personal & Zeit
Teams
Feiertagskalender
Arbeitszeitmodelle
Noch kein Unternehmen angelegt
Hinterlegen Sie die Stammdaten Ihrer Kanzlei – Name, Rechtsform, UID und Kammerzugehörigkeit. Diese bilden die Basis für alle weiteren Bereiche.
Empfohlene Reihenfolge
1Unternehmen 2Standorte 3Kostenstellen 4Teams
Setup KI & Assistenz
KI & Assistenz
Verwalten und steuern Sie KI-Anbieter, Modelle, Wissensquellen, Budgets und Berechtigungen zentral.
Übersicht
KI-Konfiguration
KI-Anbieter / API-Keys
Modelle & Einstellungen
Prompt-Bibliothek
Wissensquellen
Steuerung
Budget & Limits
KI-Berechtigungen
Protokoll & Nutzung
KI ist noch nicht eingerichtet
Es sind noch keine KI-Anbieter, Modelle oder Wissensquellen konfiguriert. Starten Sie jetzt mit der geführten Grundeinrichtung oder richten Sie einzelne Bereiche manuell ein.
0
KI-Anbieter
verbunden
0
Aktive Modelle
0
Prompts in
Bibliothek
1
Wissensquellen
€ 0 / € 300
Monatsbudget
genutzt
0
Benutzer mit
KI-Zugriff
KI-Nutzung laufender Monat
0
Anfragen
gesamt
0
Mandanten
aktiv
€ 0,00
Kosten
(est.)
Systemstatus KI
KI-Anbieter / API-KeysKein Anbieter verbunden
StandardmodellKein Modell festgelegt
Wissenssuche1 Quelle(n) aktiv
Prompt-BibliothekKeine Prompts vorhanden
BudgetüberwachungStandardbudget aktiv
NutzungsüberwachungStandard / kein Tracking
Ihr KI-System ist noch nicht einsatzbereit.
Verbinden Sie einen Anbieter, um weitere Funktionen freizuschalten.
Nächste empfohlene Schritte
1
KI-Anbieter einrichten
Wählen Sie einen Anbieter aus, hinterlegen Sie den API-Key und aktivieren Sie die Verbindung.
offen / erforderlich
2
Standardmodell festlegen
Wählen Sie das Standardmodell für Ihre KI-Assistenten.
offen / erforderlich
3
Berechtigungen einrichten
Steuern Sie, welche Rollen auf welche KI-Anbieter und Datenklassen zugreifen dürfen.
empfohlen
Weitere Einstellungen
Prompt-Bibliothek
Verwalten und organisieren Sie Prompts für Ihr Team.
Keine Vorlagen vorhanden
Öffnen
Wissensquellen
Verknüpfen Sie relevante Wissensquellen.
Keine Wissensquellen angebunden
Verwalten
Budget & Limits
Definieren Sie Budgets und Nutzungslimits.
Standardbudget aktiv
Bearbeiten
KI-Berechtigungen
Vergeben Sie Rollen und Zugriffsrechte.
Keine Benutzer freigegeben
Verwalten
Protokoll & Nutzung
Sehen Sie Nutzung und Aktivitäten ein.
Noch keine Nutzung vorhanden
Ansehen
Setup KI & Assistenz KI-Anbieter / API-Keys
KI-Anbieter / API-Keys
Verbinden und verwalten Sie die KI-Dienste Ihrer Kanzlei. Wählen Sie Anbieter aus und hinterlegen Sie die technische Verbindung für die spätere Nutzung in Assistenz, Wissenssuche und Automatisierung.
Übersicht
KI-Konfiguration
KI-Anbieter / API-Keys
Modelle & Einstellungen
Prompt-Bibliothek
Wissensquellen
Steuerung
Budget & Limits
KI-Berechtigungen
Protokoll & Nutzung
Noch kein KI-Anbieter verbunden
Für diese Kanzlei wurde noch kein KI-Anbieter eingerichtet. Verbinden Sie zuerst einen Anbieter, damit Modelle, Assistenten, Wissenssuche und weitere KI-Funktionen genutzt werden können.
Empfohlener Start: OpenAI, Anthropic oder Google Gemini
0
Verbundene
Anbieter
0
Aktive
Modelle
0
Erfolgreiche
Verbindungstests
0
Standardanbieter
festgelegt
Verfügbare Anbieter
OpenAINicht verbunden
Allgemeine Assistenz, Textentwürfe und Wissensabfragen.
Chat-ModelleWissenssuche
Inaktiv
AnthropicNicht verbunden
Strukturierte Antworten, Analysen und lange Kontexte.
Chat-ModelleLange Kontexte
Inaktiv
Google GeminiNicht verbunden
Multimodale Assistenz und Google-nahe KI-Funktionen.
MultimodalLange Kontexte
Inaktiv
Aktueller Verbindungsstatus
Technische Verbindung, API-Key und Standardanbieter je KI-Dienst.
AnbieterStatusAPI-KeyTestStandard
OpenAI
Nicht verbundenNicht hinterlegtNicht getestetNein
Anthropic
Nicht verbundenNicht hinterlegtNicht getestetNein
Google Gemini
Nicht verbundenNicht hinterlegtNicht getestetNein
Anbieter einrichten
So verbinden Sie einen Anbieter:
1Anbieter auswählen
2API-Key hinterlegen
3Verbindung testen
4Anbieter aktivieren
Priorität & Fallback
1
Mandanten-eigener Key (BYOK)
wenn hinterlegt
2
Kanzlei-Key (dieser)
nicht hinterlegt
3
NOTA Goodie-Key
6 Mo. kostenlos
Aktuell aktiv: NOTA Goodie-Key – kein Kanzlei-Key hinterlegt.
BYOK wird pro Mandant in Klient 360° verwaltet.
Kontakt & Support
E-Mail
info@nota-ng.at
Telefon
+43 1 123 456
Fernbetreuung
Demnächst
Setup KI & Assistenz API-Keys
API-Keys
Hinterlegen und verwalten Sie die Zugangsschlüssel Ihrer KI-Anbieter sicher und zentral. API-Keys werden für Verbindungen, Modelle und Assistenzfunktionen benötigt.
Übersicht
KI-Konfiguration
KI-Anbieter / API-Keys
Modelle & Einstellungen
Prompt-Bibliothek
Wissensquellen
Steuerung
Budget & Limits
KI-Berechtigungen
Protokoll & Nutzung
Noch keine API-Keys hinterlegt
Für diese Kanzlei wurden noch keine API-Keys gespeichert. Hinterlegen Sie zuerst die Schlüssel Ihrer KI-Anbieter, um Verbindungen testen und Modelle aktivieren zu können.
Empfohlener Ablauf: Key hinterlegen → Verbindung testen → Anbieter aktivieren
0
Hinterlegte
API-Keys
0
Erfolgreiche
Verbindungstests
0
Aktive Anbieter
mit Key
0
Standardanbieter
einsatzbereit
Verfügbare API-Keys
OpenAIKein Key hinterlegt
Hinterlegen Sie den API-Key für OpenAI, um Modelle und Wissensfunktionen dieser Plattform nutzen zu können.
API-KeyVerbindungstestModelle aktivierbar
Details ansehen →
AnthropicKein Key hinterlegt
Hinterlegen Sie den API-Key für Anthropic, um strukturierte Assistenz- und Analysefunktionen zu aktivieren.
API-KeyVerbindungstestModelle aktivierbar
Details ansehen →
Google GeminiKein Key hinterlegt
Hinterlegen Sie den API-Key für Google Gemini, um multimodale Assistenz-, Dokumentenanalyse- und Google-nahe KI-Funktionen zu aktivieren.
API-KeyVerbindungstestModelle aktivierbar
Details ansehen →
Aktueller Schlüsselstatus
AnbieterStatusAPI-KeyVerbindungstestAktiv
OpenAI
Kein Key hinterlegtNicht gespeichertNicht durchgeführt
Nein
Anthropic
Kein Key hinterlegtNicht gespeichertNicht durchgeführt
Nein
Google Gemini
Kein Key hinterlegtNicht gespeichertNicht durchgeführt
Nein
API-Keys hinterlegen
So hinterlegen Sie einen API-Key:
1Anbieter auswählen
2API-Key eintragen
3Verbindung testen
4Key sicher speichern
Sicherheit & Hinweise
Hinweise zur sicheren Speicherung von API-Keys sowie Empfehlungen zu Berechtigungen und Nutzung.
Setup KI & Assistenz Modelle & Einstellungen
Modelle & Einstellungen
Konfigurieren Sie Standardmodelle, Modellverhalten und zentrale KI-Einstellungen für Ihre Kanzlei. Wählen Sie geeignete Modelle für Assistenz, Wissenssuche und weitere Einsatzbereiche.
Übersicht
KI-Konfiguration
KI-Anbieter / API-Keys
Modelle & Einstellungen
Prompt-Bibliothek
Wissensquellen
Steuerung
Budget & Limits
KI-Berechtigungen
Protokoll & Nutzung
Noch keine Modelle konfiguriert
Für diese Kanzlei wurde noch kein Standardmodell festgelegt. Konfigurieren Sie zuerst ein Modell, damit KI-Assistenten, Wissenssuche und weitere Funktionen eingesetzt werden können.
Empfohlener Ablauf: Anbieter & Key einrichten → Modell auswählen → Einstellungen prüfen
0
Aktive
Modelle
0
Standardmodelle
festgelegt
0
Einsatzbereiche
konfiguriert
0
Modelle
einsatzbereit
Verfügbare Modellkonfigurationen
OpenAIKein Modell gewählt
Wählen Sie ein Modell für allgemeine Assistenz, Wissensabfragen und textbasierte Kanzleiunterstützung.
StandardmodellTemperaturMax. Tokens
Details ansehen →
AnthropicKein Modell gewählt
Wählen Sie ein Modell für strukturierte Antworten, längere Kontexte und Analysefunktionen.
StandardmodellTemperaturMax. Tokens
Details ansehen →
Google GeminiKein Modell gewählt
Wählen Sie ein Modell für multimodale Assistenz, Dokumentenanalyse und Google-nahe KI-Funktionen.
StandardmodellTemperaturMax. TokensMultimodal
Details ansehen →
Aktueller Modellstatus
AnbieterStandardmodellTemperaturMax. TokensStatus
OpenAI
Nicht festgelegtStandardStandardNicht konfiguriert
Anthropic
Nicht festgelegtStandardStandardNicht konfiguriert
Google Gemini
Nicht festgelegtStandardStandardNicht konfiguriert
Modelle einrichten
So konfigurieren Sie ein Modell:
1Modell auswählen
2Temperatur konfigurieren
3Max. Token festlegen
4Einstellungen prüfen
Kontakt & Support
E-Mail
info@nota-ng.at
Telefon
+43 1 123 456
Fernbetreuung
Demnächst
Setup KI & Assistenz Prompt-Bibliothek
Prompt-Bibliothek
Verwalten Sie wiederverwendbare KI-Prompts zentral für Kommunikation, Dokumente, Recherche und Qualitätsprüfungen in Ihrer Kanzlei.
Übersicht
KI-Konfiguration
KI-Anbieter / API-Keys
Modelle & Einstellungen
Prompt-Bibliothek
Wissensquellen
Steuerung
Budget & Limits
KI-Berechtigungen
Protokoll & Nutzung
In dieser Kanzlei gibt es noch keine Prompts.
Erstellen Sie eigene Prompts oder nutzen Sie erprobte Standardvorlagen, um direkt loszulegen. Später erscheinen Ihre eigenen Prompts hier.
0
Eigene
Prompts
0
Teamweit
freigegeben
0
Standard-
vorlagen
0
Zuletzt
genutzt
Eigene Prompts
Erstellen, testen und verwalten Sie wiederverwendbare Prompts für Ihre Kanzlei.
AllePrivatIn PrüfungTeamweitArchiviert
Privat— Nur für Sie
In Prüfung— Wird getestet
Teamweit— Freigegeben
Archiviert— Nicht aktiv
Empfohlene Standardvorlagen
Mandantenkommunikation
E-Mails, Antworten und Informationen für eine professionelle Mandantenkommunikation.
Vorlagen anzeigen →Beispiele enthalten
Interne Produktivität
Vorlagen für interne Abläufe, Notizen, Checklisten und Besprechungen.
Vorlagen anzeigen →Beispiele enthalten
Analyse & Prüfung
Unterstützung bei Analysen, Prüfungen und fachlichen Bewertungen.
Vorlagen anzeigen →Beispiele enthalten
Dokumentation / Wissensarbeit
Vorlagen für Dokumentationen, Anleitungen, Fachartikel und Wissenstransfer.
Vorlagen anzeigen →Beispiele enthalten
Alle Standardvorlagen durchsuchen →
So starten Sie
1Vorlage auswählen und übernehmen
2Anpassen und testen
3Für das Team freigeben
4Wiederverwenden und verbessern
Tipp: Halten Sie Prompts kurz, präzise und fügen Sie relevante Variablen hinzu.
Best Practices & Variablen
Verwenden Sie Variablen, um Eingaben wiederzuverwenden und Prompts flexibel zu gestalten.
Variablen-Beispiele
[Mandantenname]z. B. Müller GmbH
[Leistungsart]z. B. Jahresabschluss
[Frist]z. B. 31.03.2025
[Tonfall]z. B. freundlich & professionell
Variablen können in allen Prompts wiederverwendet werden und sorgen für konsistente Ergebnisse.
Kontakt & Support
E-Mail
info@nota-ng.at
Telefon
+43 1 123 456
Fernbetreuung
Demnächst
Setup KI & Assistenz Wissensquellen
Wissensquellen
Verwalten Sie freigegebenes Kanzleiwissen für KI-Assistenten, Wissenssuche und Qualitätsprüfungen.
Übersicht
KI-Konfiguration
KI-Anbieter / API-Keys
Modelle & Einstellungen
Prompt-Bibliothek
Wissensquellen
Steuerung
Budget & Limits
KI-Berechtigungen
Protokoll & Nutzung
In dieser Kanzlei gibt es noch keine Wissensquellen.
Hinterlegen Sie interne Richtlinien, Arbeitshilfen, Vorlagen oder geprüfte Fachinformationen, damit KI-Assistenten und Wissenssuche auf freigegebenes Kanzleiwissen zugreifen können.
Quellen werden erst nach Prüfung und KI-Freigabe für Assistenten und Wissenssuche nutzbar.
Empfohlener Start: Kanzlei-FAQ, interne Checklisten, Standardprozesse oder Arbeitsanweisungen.
0
Wissens­quellen
0
Inhalte
indexiert
0
Für KI
freigegeben
Zuletzt
synchronisiert
Eigene Wissensquellen
Verwalten Sie freigegebene Quellen, deren Aktualität und KI-Nutzung für Ihre Kanzlei.
AlleIn PrüfungFreigegebenArchiviert
Entwurf— Noch nicht geprüft
In Prüfung— Zugriff wird geprüft
Freigegeben— Für KI nutzbar
Archiviert— Nicht mehr aktiv
Quellentypen
Typen die beim Hinzufügen einer Quelle zur Auswahl stehen
So starten Sie
1Quelle auswählen oder importieren
2Inhalte indexieren lassen
3Zugriff & sensible Inhalte prüfen
4Für KI freigeben
Tipp: Starten Sie mit Kanzlei-FAQ, Checklisten oder internen Arbeitsanweisungen.
Best Practices & Freigabe
Gute Wissensquellen sind aktuell, eindeutig benannt, gut strukturiert und nur für passende Benutzergruppen freigegeben.
Wichtige Hinweise
Quellen werden erst nach Prüfung für KI nutzbar.
Sensible Inhalte benötigen klare Berechtigungen.
Mandantenbezogene Dokumente nur klienten- oder casebezogen freigeben.
Veraltete Quellen sollten archiviert oder erneut geprüft werden.
Die KI nutzt nur Inhalte, die für den jeweiligen Einsatzbereich freigegeben wurden.
Kontakt & Support
E-Mail
info@nota-ng.at
Telefon
+43 1 123 456
Fernbetreuung
Demnächst
Setup KI & Assistenz Budget & Limits
Budget & Limits
Verwalten Sie KI-Budgets, Warnschwellen und Nutzungsgrenzen für Ihre Kanzlei.
Übersicht
KI-Konfiguration
KI-Anbieter / API-Keys
Modelle & Einstellungen
Prompt-Bibliothek
Wissensquellen
Steuerung
Budget & Limits
KI-Berechtigungen
Protokoll & Nutzung
Für diese Kanzlei sind noch keine Budgets oder Limits eingerichtet.
Legen Sie Budgets fest, definieren Sie Warnschwellen und Freigaberegeln für Teams, Bereiche und die KI-Nutzung – bevor der KI-Einsatz skaliert.
Empfohlener Start: Kanzlei-Gesamtbudget, Teambudgets, Warnschwellen.
0 €
Monats­budget
0 €
Verbrauch
akt. Monat
0 €
Prognose
Monatsende
0
Aktive
Regeln
0
Offene
Warnungen
Eigene Budgetregeln
Erstellen und verwalten Sie Budgetregeln für Ihre Kanzlei.
AlleKanzlei gesamtAnbieter & ModellArchiviert
Entwurf
Aktiv
Warnung
Freigabe erforderlich
Nach Geltungsbereich einrichten
Kanzlei-Gesamtbudget
Monatliches Gesamtbudget für die gesamte Kanzlei festlegen.
Empfohlener Start
Regeltyp verwenden →
Team- & Bereichsbudgets
Budgets nach Team, Sachgebiet oder Kostenstelle steuern.
Gut delegierbar
🔒 Geplant – Mitarbeiterverwaltung erforderlich
Einsatzbereich-Limits
KI-Nutzung für bestimmte Einsatzbereiche begrenzen.
Für Kontrolle
🔒 Geplant – Einsatzbereiche nicht definierbar
Anbieter- & Modelllimits
Limits pro Anbieter oder Modell gezielt setzen.
Kostensteuerung
Regeltyp verwenden →
So starten Sie
1Budget festlegen
2Warnschwellen definieren
3Verhalten bei Überschreitung wählen
4Regeln aktivieren
Tipp: Starten Sie mit einem Kanzlei-Gesamtbudget – das gibt sofort einen Überblick über die monatlichen KI-Kosten.
Prognose & Steuerung
Ihre Prognose basiert auf bisherigen Nutzungen und aktiven Regeln.
Verbrauch & Prognose benötigen Nutzungs-Tracking (Backend).
Monatsbudget0 €
Aktueller Verbrauch0 €
Prognose Monatsende0 €
Budgetreichweitenoch nicht berechenbar
Verhalten bei Limitüberschreitung
Enforcement-Logik benötigt Nutzungs-Tracking (Backend).
Bei 80 %: Warnung senden
Bei 100 %: Freigabe erforderlich
Optional: Nutzung blockieren
Optional: Auf Standardmodell wechseln
Kontakt & Support
E-Mail
info@nota-ng.at
Telefon
+43 1 123 456
Fernbetreuung
Demnächst
Setup KI & Assistenz KI-Berechtigungen
KI-Berechtigungen
Steuern Sie, wer KI-Funktionen nutzen darf, auf welche Wissensquellen, Klienten- und Case-Daten zugegriffen wird und welche Inhalte eine Freigabe benötigen.
Übersicht
KI-Konfiguration
KI-Anbieter / API-Keys
Modelle & Einstellungen
Prompt-Bibliothek
Wissensquellen
Steuerung
Budget & Limits
KI-Berechtigungen
Protokoll & Nutzung
Zusammenhang
Berechtigungen wirken zusammen mit Budget-, Modell- und Anbieterlimits.
Mehr erfahren →
Für diese Kanzlei sind noch keine KI-Berechtigungen eingerichtet.
Legen Sie die Regeln fest, nach denen KI-Funktionen sicher und rechtskonform genutzt werden können.
Empfohlener Start: Standardrollen, Datenklassen, externe Anbieter und Freigabeprozesse definieren.
StandardrollenTeamsDatenklassenAnbieterfreigabeFreigaben
0
Aktive
Berechtigungen
0
Benutzer
mit KI-Zugriff
0
Freigegebene
Teams
0
Datenklassen
definiert
0
Externe Anbieter
freigegeben
0
Offene
Freigaben
Ihre Datenklassen
(Beispiele)
Kanzleiintern
Allgemeine interne Informationen
Klientenbezogen
Informationen zu Klienten / Mandanten
Casebezogen
Akten, Fälle und Projektdaten
Sensibel
Besondere Schutzstufe, z. B. personenbezogen
Nur anonymisiert
Nur in anonymisierter Form nutzbar
Gesperrt
Für KI-Nutzung nicht erlaubt
Datenklassen bestimmen, wie Inhalte in KI-Funktionen genutzt werden dürfen – intern und extern.
Datenklassen verwalten →
Eigene Berechtigungen
Berechtigungen suchen...
AlleRollenTeamsDatenklassenAnbieterfreigabeFreigabe nötigGesperrtArchiviert
Name
Typ
Gilt für
KI-Funktion
Datenklasse
Anbieter­freigabe
Zugriff
Freigabe
Status
Akt.
Noch keine KI-Berechtigungen vorhanden.
Erstellen Sie Ihre erste Berechtigung, um KI-Zugriffe nach Rolle, Team, Datenklasse und Freigabeprozess zu steuern.
Status-Legende:
Entwurf
Aktiv
Eingeschränkt
Freigabe erforderlich
Gesperrt
Alle Änderungen werden protokolliert.Zum Protokoll & Nutzung →
So starten Sie
1
Rollen & Standardzugriffe festlegen
Wer darf KI grundsätzlich nutzen?
2
Einsatzbereiche & Datenklassen definieren
Welche Funktionen und Daten dürfen genutzt werden?
3
Externe Anbieter & Datenfreigabe regeln
Darf und wie dürfen Inhalte übergeben werden?
4
Freigabe-Erteiler definieren
Welche Rollen dürfen sensible KI-Nutzung freigeben?
5
Berechtigungen aktivieren
Regeln aktivieren und regelmäßig überprüfen.
Tipp: Nutzen Sie die empfohlenen Berechtigungen als Vorlage und passen Sie diese an Ihre Kanzleistruktur an.
Sicherheitsregeln
KI-Zugriff nur nach Rolle und Bedarf vergeben.
Mandanten-, Case- und personenbezogene Daten schützen.
Sensible Inhalte nur anonymisiert oder mit Freigabe nutzen.
Externe Anbieter je Anbieter, Modell und Datenklasse steuern.
Nur freigegebene Wissensquellen sind für KI nutzbar.
Alle KI-Zugriffe und Freigaben werden protokolliert.
Wer darf Freigaben erteilen?
Legen Sie fest, welche Rollen Freigaben für sensible Inhalte, Datenklassen und externe Anbieter erteilen dürfen.
Freigabe-Erteiler definieren →
Kontakt & Support
E-Mail
info@nota-ng.at
Telefon
+43 1 123 456
Fernbetreuung
Demnächst
Setup KI & Assistenz Protokoll & Nutzung
Protokoll & Nutzung
Verfolgen Sie alle KI-Aktivitäten Ihrer Kanzlei lückenlos nach – von der einzelnen Anfrage bis zur Freigabe – und werten Sie Nutzung, Kosten und Auslastung aus.
Übersicht
KI-Konfiguration
KI-Anbieter / API-Keys
Modelle & Einstellungen
Prompt-Bibliothek
Wissensquellen
Steuerung
Budget & Limits
KI-Berechtigungen
Protokoll & Nutzung
Zusammenhang
Das Protokoll dokumentiert Berechtigungen, Budgets und jede KI-Nutzung lückenlos.
Mehr erfahren →
Noch keine Protokolldaten vorhanden.
Sobald in dieser Kanzlei KI-Funktionen genutzt werden, dokumentiert das Protokoll automatisch jede Anfrage, Freigabe und Berechtigungsänderung – lückenlos und nachvollziehbar. Eine Einrichtung ist nicht erforderlich.
Empfehlung: Legen Sie vor der ersten KI-Nutzung Ihre Protokollregeln fest – Aufbewahrung, Einsichtsrechte und Exportrechte.
KI-AnfragenFreigabenBerechtigungsänderungenAnbieterübermittlungenExporte
0
Protokoll­einträge
0
KI-Anfragen
gesamt
0
Aktive Benutzer
(30 Tage)
0
Erteilte
Freigaben
0
Anbieter­übermittlungen
0
Offene
Auffälligkeiten
Was wird protokolliert?
(automatisch, ohne Einrichtung)
KI-Anfragen
Jede Anfrage mit Benutzer, Funktion und Modell
Freigaben & Ablehnungen
Wer hat wann was freigegeben oder abgelehnt
Berechtigungsänderungen
Änderungen an Rollen, Teams und Zugriffen
Datenzugriffe
Zugriff auf Wissensquellen, Klienten- und Case-Daten
Anbieterübermittlungen
Welche Inhalte an externe KI-Anbieter gingen
Budget- & Limitereignisse
Warnungen, Überschreitungen und Freigabeanforderungen
Einträge sind unveränderbar und werden gemäß den Aufbewahrungsfristen Ihrer Kanzlei gespeichert.
Aufbewahrung festlegen →
Protokoll
Protokollierung aktiv
Alle KI-Aktivitäten Ihrer Kanzlei, chronologisch und filterbar. Sie sehen Einträge gemäß Ihren Einsichtsrechten.
Protokoll durchsuchen...
AlleKI-AnfragenFreigabenBerechtigungenDatenzugriffeAnbieterExporte⚠ Auffälligkeiten
Zeitpunkt
Benutzer
Aktion
Bereich
Datenklasse
Anbieter
Status
Noch keine Protokolleinträge.
Das Protokoll füllt sich automatisch mit der ersten KI-Nutzung in Ihrer Kanzlei. Einträge erscheinen hier in Echtzeit.
So sieht ein Eintrag später aus
14.06.2026 14:32
M. Maier
KI-Anfrage: Jahresabschluss-Analyse
Cases
Klientenbezogen
Anthropic
✓ OK
Datenschutz: Protokolliert werden ausschließlich Metadaten (Zeitpunkt, Benutzer, Funktion, Datenklasse, Anbieter). Eingabe- und Antwortinhalte der KI werden nicht im Protokoll gespeichert.
Einträge werden unveränderbar gespeichert und nachvollziehbar dokumentiert.
Einsichtsrechte verwalten →
Nutzung & Auswertung
Auswertungen zu KI-Nutzung, Kosten und Auslastung stehen zur Verfügung, sobald die ersten Anfragen protokolliert wurden. Später können Sie hier auswerten:
Nach BenutzerNach TeamNach ModellNach AnbieterNach ZeitraumNach Datenklasse
Der protokollierte Verbrauch fließt automatisch in Ihre Budgetüberwachung ein.
Zu Budget & Limits →
So funktioniert das Protokoll
1
Automatische Erfassung
Jede KI-Aktivität wird ohne Einrichtung protokolliert.
2
Aufbewahrung festlegen
Definieren Sie Fristen passend zu Ihren Compliance-Vorgaben.
3
Einsichtsrechte regeln
Bestimmen Sie, wer das Protokoll einsehen darf.
4
Auswerten & exportieren
Berichte für Prüfungen und interne Kontrolle erstellen.
Tipp: Legen Sie Aufbewahrung und Einsichtsrechte fest, bevor die erste KI-Nutzung erfolgt.
Aufbewahrung & Compliance
Aktuelle Einstellung (Standard)
Aufbewahrung: 7 Jahre · Einsicht: Kanzlei-Admin
Noch nicht kanzleispezifisch angepasst.
Protokolleinträge sind nachträglich nicht veränderbar.
Aufbewahrungsfristen sind kanzleispezifisch konfigurierbar.
Einsicht nur für berechtigte Rollen.
Personenbezogene Daten werden gemäß DSGVO behandelt.
Exporte für Prüfungen jederzeit möglich (CSV, PDF).
Auffälligkeiten sind z. B. Budgetüberschreitungen, Zugriffe auf gesperrte Datenklassen, blockierte Anbieterübermittlungen oder ungewöhnlich hohe Nutzung.
Export & Berichte
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Offene Aufträge
47
12 überfällig
Ø Deckungsbeitrag
68 %
↑ 4 % ggü. Vormonat
Erfasste Stunden (Monat)
312
Ziel: 380 h
Offene Ausgangsrechnungen
€ 28.450
3 überfällig
Mandantenaufträge
Alle aktiven Aufträge im Überblick
KlientAuftragsartAV 1FristFortschrittDBStatus
Bauer & Maier KGLohnabrechnung MärzA. Huber30.04.2026
60 %
71 %In Bearbeitung
Sonnleitner ThomasEinkommensteuererklärung 2024A. Huber31.08.2026
20 %
Geplant
Zeiterfassung (ZMA)
Leistungserfassung je Auftrag
Neue Zeit erfassen
Laufende Aufzeichnung (Timer)
Aktiv: 1h 23m
Meine Zeiteinträge
Mitarbeiter-Auslastung
Monatsübersicht (Stunden)
Rechnungsstellung
Honorarnoten & Ausgangsrechnungen
Neue Rechnung erstellen
Offene Rechnungen
€ 28.450
Rechnungsvorschläge (AHK)
3 bereit
E-Rechnung (ebInterface/EN16931)
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Kanzlei-Controlling
Deckungsbeiträge & Kennzahlen
Mandanten-Controlling
Mitarbeiter-Controlling
Auslastungsplanung
Deckungsbeitragsauswertung
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2 aktiv
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Eingehende Post & Zuordnung
Neue Posteingänge
8 unbearbeitet
Posteingang erfassen
Posteingangsübersicht
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Ausgehende Post & Festschreibung
Nicht festgeschrieben
4 offen
Postausgang erstellen
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FinanzOnline-Bescheidabgleich
Unbeantwortete Bescheide
3 offen
Elektronischer Bescheidabgleich
FinanzOnline
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Fristerledigung dokumentieren
Mitarbeiterverwaltung
Stammdaten, Rollen, Stundensätze
Mag. Kaiser, Maria
Steuerberater
Huber, Andrea
Sachbearbeiter
Mitarbeiter anlegen / bearbeiten
Steuerkalender
Standardfristen automatisch gesetzt
UVA – Fällig 15.05.2026
248 Klienten
ZM – Fällig 31.05.2026
84 Klienten
KERF – Fällig 15.06.2026
248 Klienten
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